Урок 5 для репетитора ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ РЕПЕТИТОРА

Урок 5 для репетитора от Елены Косьянчик, репетитора из Беларуси о том, как репетитору стать руководителем самому себе и властелином своего времени. Тут как в одной шутке "Как вам удается все успевать? В чем секрет? А секрет прост - я не успеваю". В статье идет речь о тех способах, которые помогут успевать если не все, то значительно больше.

Импровизация на занятиях тогда хороша, когда она хорошо подготовлена. За каждым таким занятием — кропотливая работа по подготовке:

  • схемы и таблицы по теории,
  • задания подобранные по типам и уровням,
  • наглядность и раздаточный материал и т.п.

Помимо подготовки к занятиям, репетитор должен заниматься самообразованием и самопродвижением всеми доступными способами, например, через контент-маркетинг. В противном случае отставание от своих  коллег будет заметным не только в раскрученности персонального бренда, но и в качестве проводимых занятий.

Хотя можно и не слишком загружать себя теми или иными видами самопродвижения, однако саморазвитием и проработкой методических навыков пренебрегать не стоит.

В целом вам необходимо выделить направления, которые требуют вашего внимания и времени. Например, ведите работу в направлениях:

  1. подготовка и проведение занятий;
  2. работа с клиентами,
  3. самообразование;
  4. самопродвижение.

После того, ка кнаправления выделены. нужна структура и план работы по этим направлениям. Для этого можно использовать гугл-календарь, таблицу в Excxel или обыкновенный бумажный планировщик. Важно чтобы была струткура и вам было удобно ею пользоваться.

Например, если Вы начинающий репетитор, а ученики представлены всеми параллелями, то организовать рабочее время можно следующим образом:

Вид работы Время работы пн вт ср чт пт сб
Подготовка к занятиям 9 ч 1,5 ч

7 класс

1,5 ч

8 класс

1,5 ч

9 класс

1,5 ч

10 класс

1,5 ч

11 класс

1,5 ч

подготовка   в ВУЗ

Проведение занятий с учениками 9 ч 1,5 ч

7 класс

1,5 ч

8 класс

1,5 ч

9 класс

1,5 ч

10 класс

1,5 ч

11 класс

1,5 ч

подготовка   в ВУЗ

Самообразование (чтение специальной литературы, посещение тренингов итд) 6 ч 1 ч 1 ч 1 ч 1 ч 1 ч
Создание Архива, авторской методики, видео-курса 6 ч 1 ч 1 ч 1 ч 1 ч 1 ч 1 ч
Работа с соцсетями 3 ч 0,5 ч 0,5 ч 0,5 ч 0,5 ч 0,5 ч 0,5 ч
Всего часов 33 ч 5,5 ч 5,5 ч 5,5 ч 5,5 ч 5,5 ч 5,5 ч

В представленной таблице нагрузка на неделю распределена равномерно, но вы можете вносить в план не только репетиторскую деятельность, а и другие виды деятельности и успевать все это будет легче.

Если репетиторство основной вид деятельности, то составьте удобный график работы, сохранив общее количество рабочих часов в неделю. Выполняйте запланированную работу за отведенное время, максимально концентрируйтесь.

Вот пример рационального использования времени и экономической эффективности такого подхода. Если Вы добросовестно потрудитесь первый год над СОЗДАНИЕМ АРХИВА заданий, то в следующем году, сократив время на подготовку к занятиям до 0,5 ч на ученика и работу над Архивом до 4 часов, то при тех же рабочих часах сможете брать дополнительно 4 ученика, которые увеличат Ваш заработок на 60%.

Ваша цель: оптимизация рабочего времени, сокращение времени на подготовительную работу и увеличение количества занятий с любимыми клиентами.